文件为什么需要归档

许多企业对文件的管理几乎没有任何措施,少数公司有文件服务器进行统一的文件管理,在这种情况下,文件归档的发展尚需时日。可这能说明文件归档不重要吗?答案当然是否定的。与传统文件共享方式比较起来,文件归档的先进性极为明显。文件检索方面,共享方式只能针对文件名进行搜索,而归档可以对文件内容进行查询;权限设置上,共享方式只能通过系统目录权限进行设置,归档则可以按权限控制归档文件内容的读取写入、查看、下载等,还可以对用户和用户组进行权限分配;版本控制上,共享只能通过修改文件名来标识,而归档可以自动保存旧版本并支持查看历史信息;访问方式上,共享只能通过网络路径访问共享文件夹,归档可以通过等多种方式访问归档文件。与文件共享比较,归档尚且有如此之多的优势,更不用提优秀的文件归档产品会具有更加全面出色的功能。企业文件归档系统,帮助企事业单位前瞻性地、高效地管理公司的信息财产。它支持文件归档和邮件归档同时进行,并使用统一的归档引擎,支持多个不同类型的存储设备。具有灵活的性能。在不同的地方都有办公区的大企业可以充分利用可伸缩的架构,满足其大规模、分布式的管理需求。灵活和强大的规则引擎,确保机构可以按照自行设定的规则归档文件且不会影响到最终用户的使用。此外,管理员可以按照大小、日期、新旧、位置、文件名和文件类型等参数来设置归档或者不归档。高度的灵活性,适应不同的归档要求。文件归档系统的规则设置十分全面,各种参数保证了归档策略的实施。作为企业信息处理的基础,能够在法律诉讼,法规遵从,和公司治理等关键业务过程中发挥重要作用。不需要管理员的介入,最终用户就能即时获取归档后的文件。日志将严格记录文件被处理过的所有痕迹。文件归档系统的归档权限会与公司的网络权限自动同步,以保证公司当前的文件安全。此外文件的原始格式和存储位置的信息也都完全保留下来,这样就保证了文件的完全存储。即时文件获取方面,文件被归档并做过处理后会删除原文件在原位置保留该名字的快捷方式,用户访问原始文件,只要简单的双击就可以将归档后的文件从归档服务器中还原到当前位置。搜索时使用内置的高效搜索引擎,利用各种搜索条件,方便快捷地即时搜索所需文件信息并支持多种语言。在同一界面查找归档的邮件和文件,支持通配符、布尔逻辑和日期范围内的查询。也能节省存储成本。通过选择性地、前瞻性地将文件从昂贵的企业存储设备移动到更有效率的在线、近线或离线存储设备,文件归档系统能有效节省存储开支。文件归档系统拥有自动负载平衡,灾难恢复功能可以帮助企业或机构在整个信息生命周期内有效地管理文件系统。可见,文件归档系统能够帮助企业有效实现法规遵从、优化存储、高效管理、信息安全等多项效果,在提高企业工作效率的同时实施全面的保障。

更多相关文章
  • 常见的压缩(compress)命令1.compresscompress命令比较老旧,已经很少使用了,扩展名为*.Zuncompress用于解压缩2.gzipgzip的压缩要比compress好很多,扩展名为*.gz,压缩完成后会删除原文件gzip [-cdv#] FILEOPTIONS:-c:将压缩 ...
  • 压缩格式: gz.bz2.xz.zip.z. gzip: 作用 压缩文件.压缩完成后会删除源文件. gzip /PATH/TO/SOMEFILE. 选项 -d:解压缩文件. -num:1-9,指定压缩比. gunzip: 作用 解压缩文件.解压缩完成后会删除压缩文件. gunzip /PATH/TO ...
  • 压缩以及解压缩:  压缩格式: gz,bz2,xz,zip,z  压缩算法:压缩算法不同,压缩比也会不同,压缩算法在此不做讨论    对文件的压缩以及解压缩    gzip: *.gz       gzip /path/file_name :压缩完成后会删除原文件         -d : 解压缩  ...
  • gzip [-d#] 文件   其中#为1-9的数字gzip + 文件  压缩文件,删除源文件gzip -d + 文件  解压缩文件,删除源文件压缩等级:1压缩最差,9压缩最好,6为默认zcat查看.gz的文本文件内容bzip2 + 文件  压缩文件,删除源文件bzip2 -d + 文件  解压缩文 ...
  • 文件权限管理的拓展标志位:-rwsrwxrwxSUID:当一个文件带有suid时,文件默认加上可执行权限,且所有人临时具有管理员权限来执行. 标志位:-rwxrwsrwxSGID:当一个目录文件带有sgid时,所有用户在此目录下创建文件的属组都是此目录的基本组. 标志位:-rwxrwxrwtstic ...
  • 在没归档情况下误删了数据文件 在没有归档的情况下误删除了数据文件则不能进行恢复.此时数据库处于不能open的状态.怎么让系统再次跑起来 解决办法: 第一步:startup mount 第二步:alter database backup controlfile to trace 第三步:找到udump ...
  • 8.1 什么是归档日志文件Oracle数据库让你保存满的重做日志文件到离线的目录,我们称为归档日志文件.把重做日志文件保存到归档日志文件的进程我们成为归档.这个进程只能运行在归档的数据库中.你可以选择手动归档或者自动归档.他只读取重做日志文件组中的一个.当数据库运行在归档模式时,如果重做日志文件没有 ...
  • 文件的归档与备份与计划任务配合使用文件的归档与备份文件或目录的归档与恢复:(归档成***.tar -P需要归档的文件或目录(要注意(软件名称目录名(可以指定到需要恢复的目录路径)***.tar 解释:查看文件或目录归档备份与恢复:(备份成***.tar.gz -P 需要备份的文件或目录tar xzf ...
一周排行
  • 数组系列练习一
    题目要求: 输入一个数组,用算法实现输出和最大的连续子数组的和,时间复杂度O(n). 分析 ...
  •        自Windows Vista操作系统发布以来,有关UAC和Windows Defender对Vista如何进行防护的讨论就充斥了整个安全领域.在众人热议Vista安全机制的同时,人们忽略了NAP这个可以 ...
  • 大数据时代已经到来,面对各行各业日益增长的海量信息数据,我们应该如何去收集数据.存储数据(storing).保留筛选数据(preserving).分析数据.以及根据数据分析的结果采取相应行动的一系列过程,在大数据背景 ...
  • 使用autofs软件包可以实现外接设备(光盘.分区.硬盘)等的自动挂载.1.主配置文件:/etc/auto.master其格式:挂载目录      映射文件            参数/misc         /e ...
  • CCNA综合实验(一):实验实现(Ⅰ)
    实验拓扑:一.      二.可以使用Cisco Packet Tracer 或者GNS模 ...
  • bashrc与profile的区别要搞清bashrc与profile的区别,首先要弄明白什么是交互式shell和非交互式shell,什么是login shell 和non-login shell.交互式模式就是she ...
  • G - FatMouse's Speed Time Limit:1000MS     Memory Limit:32768KB     64bit IO Format:%I64d & %I64u Submit ...
  •  孤儿进程?正常情况下,父进程终止,尤其fork出来的子进程也会自然终止.父进程终止,子进程没有终止,变成孤儿进程.父进程自动指向init进程.僵尸进程?子进程终止,父进程不知道.子进程变成僵尸进程.
  • 制作简单的linux上火了
    菜鸟做linux两次都没成功 先把情况摆出来 求高手指点两次结果分别显示在宿主机上制作可启 ...
  • mysql备份还原操作1.备份数据库  mysqldump --skip-opt --quick --extended-insert=false --lock-all-tables --master-data=2 - ...